Cara Menulis Email bahasa Inggris bisnis

kamu perlu  menulis Email  untuk Vendor atau klien dalam bahasa Inggris ? tetapi masih  bingung memulai dari mana atau ragu apakah struktur nya sudah cukup baik atau belum.

diartikel kali ini kamu akan belajar tentang kerangka penulisan email bisnis yang efektif.

dengan Framework atau kerangka penulisan ini , penulisan email bahasa Inggris akan jauh lebih mudah dan yang terpenting lagi email mu akan menjadi lebih mudah difahami dan lebih profesional.

dalam tulisan kali ini kamu akan mempelajari kerangka penulisan email bahasa inggris bisnis disertai contoh dan penjelasan penggunaan frase atau istilah /ungkapan bahasa Inggris formal ,  jadi apa saja kerangka nya ?

1. Greeting 

Hi/Hello John

Greeting semi casual yang lebih akrab tetapi masih formal, yes ! tidak usah ragu menyapa klien baru mu dengan kata ” hi atau hello”

Dear John

Sapaan yang sangat formal bahkan dibeberapa negara seperti Canada atau Amerika Greeting dengan kata ini sudah  Jarang digunakan.

Hey John,

Pastikan kamu sudah mengenal orang yang kamu sapa dengan baik .ini adalah sapaan akrab untuk teman atau Internal di kantor mu.

2. Opening Sentence

Perkenalkan topik atau Informasi yang akan disampaikan, dalam Bisnis English prinsipnya adalah gunakan lebih sedikit kata, lebih direct atau  to the point dan hindari basa-basi yang tidak perlu.

I writing regarding ……

This is to inform you that ….

Just to let you know that …..

Example :

I am writing regarding our last meeting and confirming that our team will be ready to execute the action plan.

Jika isi berita nya untuk follow up pembicaraan sebelum nya, anda bisa tulis…

As we discussed …

To follow up on our meeting …..

I want to follow up on …..

Contoh :

As discussed on our last meeting and we would like to confirm that our team will be ready to execute the action plan.

3. State your Purpose

Hampir dalam setiap email tetu saja kita ingin si penerima email melakukan sesuatu atau call to action nya, Berikut beberapa phrase call to action yang bisa kamu gunakan :

I would like to know if   / When /

Could you let me know…

Could you confirm that…

Could you send me the update

As a matter of urgency

Example :

Please collect updated data from all of our new customers by tomorrow at the latest.

As matter of urgency, you need to contact all of the customers who may have been affected by this data breach.

Could you please talk to Mr. John and asking his approval on our budget as soon as possible

Would you like to send me alternatives of the vendor before next week.

4. Sign Off

 Untuk mengakhiri email anda bisa gunakan beberapa Penutup seperti :

Formal

• Regards,
• Best Wishes,
• Kind Regards
• Sincerly,

Less Formal

• Cheers,
• Take care

Example of Complete email

Hello John,

I am writing regarding the issue we have been having with our database.

Both clients and staff have been experiencing severe problems for several days now, we are unable to update records or access customer information. This is costing us a large amount of money and increase moe complaint from our existed clients.

As matter of urgency, you need to contact all of the customers who may have been affected by this data breach.

There’s one more thing I would like to discuss with you about the new software logo design, please update me on the progress.

Regards

Beno

Belajar bahasa Inggris dengan English Coach Jakarta

kamu dapat belajar bahasa Inggris lebih mendalam untuk berbagai keperluan lain seperti General Conversation, business English, TOEFL /TOEIC/IELTS preparation dll, kami menawarkan pembelajaran yang fleksibel dapat dilakukan secara on line atau off line, jika kamu Ingin belajar dalam group dengan teman kantor , bisa mengikuti In house training company dimana kami akan kirimkan trainer kami untuk mengajar dikantor anda dengan jadwal yang fleksibel.

atau kamu bisa belajar  secara privat kapan pun dan dimana pun secara online via zoom dalam meningkatkan skill bahasa Inggris nya melalui ECJ Online Coaching.

Semua kursus kami Mengacu pada EUROPEAN standard (CEFR), dipastikan materi pembelajaran adalah bahasa Inggris dengan standard International yang digunakan di seluruh dunia.