Dalam dunia bisnis global, komunikasi yang efektif dengan mitra dagang internasional adalah kunci keberhasilan. Tidak hanya bahasa yang berbeda menjadi tantangan, tetapi juga nuansa dan ungkapan yang digunakan dalam negosiasi, korespondensi, dan diskusi profesional. Dalam hal ini, bahasa Inggris sering menjadi alat komunikasi utama, karena bahasa ini dianggap sebagai bahasa bisnis internasional.

Menguasai beberapa ungkapan kunci dalam bahasa Inggris dapat meningkatkan profesionalisme dan memperkuat hubungan dengan mitra dagang Anda. Artikel ini akan membahas beberapa ungkapan kunci dalam bahasa Inggris yang sangat berguna dalam komunikasi bisnis internasional, khususnya dalam konteks perdagangan.

1. “In the best interest of both parties”

Ungkapan ini sering digunakan ketika Anda ingin menekankan bahwa keputusan atau tindakan tertentu akan menguntungkan kedua belah pihak. Ini adalah cara diplomatis untuk menunjukkan bahwa Anda mempertimbangkan kepentingan mitra bisnis Anda dan juga kepentingan Anda sendiri.

Contoh penggunaan:

• “We believe that signing this agreement is in the best interest of both parties.” (Kami percaya bahwa menandatangani perjanjian ini adalah demi kepentingan terbaik kedua belah pihak.)

2. “We would like to propose”

Ungkapan ini digunakan untuk memulai negosiasi atau mengajukan ide baru dalam pertemuan bisnis. Kalimat ini terdengar sopan dan profesional, menciptakan suasana yang terbuka untuk diskusi lebih lanjut.

Contoh penggunaan:

• “We would like to propose a new shipment schedule that could optimize delivery times.” (Kami ingin mengusulkan jadwal pengiriman baru yang bisa mengoptimalkan waktu pengiriman.)

3. “Could you please clarify?”

Komunikasi yang jelas sangat penting, terutama dalam konteks internasional di mana kesalahpahaman bisa berakibat fatal. Menggunakan ungkapan ini membantu meminta penjelasan lebih lanjut dengan cara yang sopan, tanpa membuat lawan bicara merasa diserang atau diremehkan.

Contoh penggunaan:

• “Could you please clarify the terms of payment in this contract?” (Bisakah Anda menjelaskan lebih lanjut tentang syarat pembayaran dalam kontrak ini?)

4. “We are committed to”

Dalam hubungan bisnis, menunjukkan komitmen Anda adalah tanda bahwa Anda serius dalam menjalankan kerjasama. Ungkapan ini menunjukkan dedikasi terhadap proyek atau tujuan yang telah disepakati.

Contoh penggunaan:

• “We are committed to delivering high-quality products on time.” (Kami berkomitmen untuk mengirimkan produk berkualitas tinggi tepat waktu.)

5. “As per our agreement”

Ketika Anda ingin merujuk pada kesepakatan atau kontrak yang sudah ada, ungkapan ini sangat berguna. Ini menunjukkan bahwa Anda mengikuti prosedur yang telah disetujui dan menjaga kesepakatan tetap di jalurnya.

Contoh penggunaan:

• “As per our agreement, we will provide the first shipment by the end of this month.” (Sesuai kesepakatan kita, kami akan mengirimkan pengiriman pertama pada akhir bulan ini.)

6. “Let’s discuss further”

Ketika Anda ingin membuka ruang untuk diskusi lebih lanjut, baik tentang penawaran atau perubahan tertentu, ungkapan ini adalah cara yang tepat untuk mengundang percakapan lebih lanjut tanpa memaksa.

Contoh penggunaan:

• “We appreciate your proposal, and we’d like to discuss further how we can implement it.” (Kami menghargai usulan Anda, dan kami ingin mendiskusikan lebih lanjut bagaimana kami dapat mengimplementasikannya.)

7. “We value your input”

Dalam komunikasi dengan mitra dagang, penting untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai ide, saran, dan masukan dari pihak lain. Ungkapan ini memperkuat hubungan baik dan membangun kepercayaan.

Contoh penggunaan:

• “We value your input on this matter and will take it into consideration.” (Kami menghargai masukan Anda dalam hal ini dan akan mempertimbangkannya.)

8. “Please find attached”

Ungkapan ini sering digunakan dalam korespondensi email untuk memberi tahu penerima bahwa ada dokumen atau file yang dilampirkan. Penggunaan ungkapan ini terdengar profesional dan langsung.

Contoh penggunaan:

• “Please find attached the updated contract for your review.” (Terlampir kontrak yang telah diperbarui untuk Anda tinjau.)

9. “Could we schedule a meeting?”

Dalam bisnis internasional, pertemuan, baik secara langsung maupun virtual, adalah cara efektif untuk menyelesaikan negosiasi atau membahas masalah penting. Ungkapan ini adalah cara sopan untuk meminta waktu bertemu dan berdiskusi.

Contoh penggunaan:

• “Could we schedule a meeting to go over the details of this partnership?” (Bisakah kita menjadwalkan pertemuan untuk membahas detail dari kemitraan ini?)

10. “We look forward to working with you”

Ketika Anda ingin menutup percakapan dengan nada positif, ungkapan ini adalah pilihan yang sempurna. Ini menunjukkan antusiasme dan keinginan untuk melanjutkan kerja sama di masa depan.

Contoh penggunaan:

• “We look forward to working with you on this exciting project.” (Kami menantikan untuk bekerja sama dengan Anda dalam proyek yang menarik ini.)

11. “Due to unforeseen circumstances”

Terkadang, ada hambatan atau penundaan yang tidak bisa dihindari dalam dunia bisnis. Ungkapan ini berguna untuk menjelaskan situasi yang berada di luar kendali Anda tanpa menyalahkan pihak lain atau menyebabkan kebingungan.

Contoh penggunaan:

• “Due to unforeseen circumstances, there has been a delay in the delivery.” (Karena keadaan yang tak terduga, terjadi keterlambatan dalam pengiriman.)

12. “We regret to inform you”

Mengkomunikasikan berita buruk adalah bagian dari bisnis. Ungkapan ini digunakan untuk menyampaikan kabar buruk dengan cara yang sopan dan penuh hormat.

Contoh penggunaan:

• “We regret to inform you that the shipment has been delayed.” (Kami menyesal memberi tahu Anda bahwa pengiriman telah ditunda.)

13. “We appreciate your understanding”

Ketika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana, ungkapan ini menunjukkan rasa terima kasih atas pengertian mitra dagang Anda, dan menunjukkan rasa hormat terhadap situasi yang ada.

Contoh penggunaan:

• “We appreciate your understanding during this challenging time.” (Kami menghargai pengertian Anda selama masa yang sulit ini.)

14. “Please do not hesitate to contact us”

Untuk memberikan kesan terbuka dan mendukung, ungkapan ini sering digunakan untuk mengundang mitra bisnis menghubungi Anda jika ada pertanyaan atau masalah lebih lanjut.

Contoh penggunaan:

• “If you have any further questions, please do not hesitate to contact us.” (Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.)

15. “We are open to further negotiation”

Dalam negosiasi, terkadang perlu menunjukkan fleksibilitas untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan. Ungkapan ini menunjukkan bahwa Anda bersedia untuk berdiskusi lebih lanjut.

Contoh penggunaan:

• “We are open to further negotiation regarding the terms of payment.” (Kami terbuka untuk negosiasi lebih lanjut mengenai syarat pembayaran.)

Mengapa Menguasai Ungkapan Kunci Ini Penting?

Dalam dunia perdagangan internasional, bahasa Inggris berfungsi sebagai penghubung antar budaya, dan kesalahpahaman bisa berdampak besar pada hubungan bisnis. Dengan menguasai ungkapan-ungkapan di atas, Anda dapat:

• Membangun komunikasi yang lebih jelas dan profesional.
• Menghindari kesalahpahaman yang mungkin terjadi akibat perbedaan bahasa atau budaya.
• Memperkuat hubungan bisnis dengan mitra internasional melalui komunikasi yang lebih diplomatis dan sopan.

Selain itu, penggunaan ungkapan yang tepat mencerminkan profesionalisme Anda dalam berkomunikasi, yang pada akhirnya akan memperkuat reputasi Anda di mata mitra dagang Anda.